Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Prüfung unserer Berichte und Gutachten hinsichtlich Rechtschreibung und Formatierung

Wir sind seit über 70 Jahren erfolgreich tätig und beschäftigen heute mehr als 50 Mitarbeiter. Wir bieten bauphysikalische Beratungen, Planungen und Messungen für Bauvorhaben und Gebäude jeder Größenordnung.

Durch das optimale Maß an Energieeffizienz und Wärmeschutz, den angemessenen Schall- und Erschütterungsschutz, die richtige Raumakustik und die wirkungsvolle Nutzung von Tageslicht sorgen wir für Behaglichkeit und Komfort.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung in unserem Büro in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher

• Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache

• Datenpflege (Kunden und Projekte)

• Rechtschreibprüfung, Formatierung und ggf. Texterstellung nach Diktat für Angebote und Gutachten

• Bestellen von Verbrauchsmaterialien

• Reisebuchungen

• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich

• Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)

• Routinierter Umgang mit MS Office

• Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem etablierten Unternehmen

• Ein lukratives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Eine zuverlässige Zeiterfassung mit flexiblem Überstundenausgleich als Freizeit oder attraktive Vergütung

• Zahlreiche Benefits (wie z.B.: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad etc.)

• Persönliche Führungskultur, kurze Entscheidungswege, interessantes und innovatives Arbeitsumfeld

• Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildung

• Gutes Betriebsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

• Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz – entsprechend unserer Philosophie „Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen“

• Verkehrsgünstige Lage (A73, B14, B2, B4R), Stellplätze im Parkhaus und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bahnhof „Stein“ direkt vor der Tür)

Interessiert?

Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Weinert unter Tel. 0911 670 47-21 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@ifbsorge.de
Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH & Co. KG, Südwestpark 100, 90449 Nürnberg