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Bei uns stimmt die Chemie

Wenn Sie die Mobilität von morgen nachhaltig mitgestalten möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Die Synthos Schkopau GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von synthetischem Kautschuk als Grundstoff für die Reifenproduktion. Am Standort Schkopau betreiben wir drei moderne Anlagen zur Herstellung von Synthesekautschuk, sowie eine Pilotanlage, ein Betriebs- und ein Forschungslabor, in dem wir Tag und Nacht daran arbeiten, unseren Kautschuk nachhaltiger und umweltschonender zu gestalten und den CO2- Ausstoß zu reduzieren.

Als Unternehmen im Mitteldeutschen Chemiedreieck achten wir besonders auf hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, weil wir möchten, dass Sie gesund zur Arbeit kommen und auch wieder gesund nach Hause gehen. Innovation und Teamgeist stehen bei uns an 1. Stelle.

Engagieren Sie sich bei Synthos – “Together we change the world to a better place”

Wir suchen am Standort Schkopau eine/n Teamassistenz Standortleitung (m/w/d).

Gute Gründe für eine Verbindung mit uns

Vergütung und Zusatzleistungen gemäß Tarifvertrag der chemischen Industrie, Urlaubsgeld und eine tarifliche Jahresleistung, Zulagen und Zuschläge sowie eine jährliche betriebliche variable Bonuszahlung
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 38,5 Stunden pro Woche
30 Tage Urlaubsanspruch
Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonten, Zukunftsbetrag, Unfall- und Pflegezusatzversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage usw.), Kantine mit Subventionen
Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch lebenslanges Lernen, freien Wissenstransfer und fachliche Unterstützung sowie Workshops und Trainings
Interessante und spannende Projekte
Optimale Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus!

Hier sind Sie in Ihrem Element

Selbstständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge der beiden Standorte Schkopau und Eschborn (z. B. Vertragsdokumentation, behördliche Vorgänge, Kosten- und Leistungsabrechnungen)
Prüfung, Bewertung und Klärung von Rechnungs- und Abrechnungssachverhalten in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
Eigenständige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der beiden Standorte
Eigenständige Koordinierung von Serviceleistungen wie bspw. Reinigung, Reparaturen, Sicherstellung der Funktion der Meetingräume, u.a. als Gebäudeverantwortlicher
Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung/Verteilung von Büromaterialien für den Betreuungsbereich
Koordination der Diensthandy-Verträge in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Verantwortliche Mitwirkung bei Themen, die die Unternehmensführung betreffen (z. B. Dokumentation von Pflichtenübertragungen, Vollmachten, Organfunktionen)
Pflege und Überwachung compliance-relevanter Dokumentationen (Notar, Anwälte, Behörden)
Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage im Datenmanagementsystem inkl. Fristenüberwachung
Fachlicher Ansprechpartner („Key User“) für SAP-gestützte kaufmännische Prozesse im Verantwortungsbereich der beiden Standorte
Ansprechpartner für das Dienstreisetool
Selbstständige Koordination der Firmenwagenflotte am Standort (Werkstatt, Pflege, Versicherung, Rechnungen)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Systemanwendungen
Erstellung und Aufbereitung qualifizierter Auswertungen, Berichte und Präsentationen (z. B. Kostenübersichten, Verwaltungskennzahlen, Statusberichte)
Analyse administrativer und kaufmännischer Daten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen
Regelmäßige schriftliche und mündliche Korrespondenz in englischer Sprache, z. B. mit Besuchern, Konzernfunktionen, externen Kanzleien, Dienstleistern
Vorbereitung englischsprachiger Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
Eigenständige inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für Management- und Gremienmeetings sowie Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielgruppe
Eigenständige Abstimmung der Inhalte mit Fachabteilungen und eigenständige Priorisierung komplexer Vorgänge
Konzeptionelle Vorbereitung, eigenständige Organisation und operative Steuerung interner und externer Veranstaltungen der Synthos Schkopau GmbH einschließlich Abstimmung mit Management, Fachbereichen und Dienstleistern
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des Besuchermanagements für die Synthos Schkopau GmbH einschließlich Anmeldung, Abstimmung mit internen Bereichen sowie Sicherstellung der Einhaltung standortbezogener Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
Eigenständige Bearbeitung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Abwesenheitsdaten im Personal-Zeitwirtschaftssystem als Grundlage für die Entgeltabrechnung und Monatsabschlüsse, einschließlich Klärung von Abweichungen mit der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung
Arbeiten überwiegend nach allgemeinen Vorgaben, nicht nach Einzelanweisung
Funktion als fachliche Anlaufstelle für administrative Themen der beiden Standorte

Die Formel für Ihren Erfolg bei uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder nachweislich erweiterte Fachkenntnisse (z. B. Finance, Recht, Compliance, SAP)
Mehrjährige Berufserfahrung in qualifizierter kaufmännischer Sachbearbeitung in einem produzierenden Unternehmen
Kenntnisse in der Büroorganisation
Kenntnisse der Datendokumentation und -pflege
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Fundierte SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Reporting- und Auswertungstools
Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsfähigkeit sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Flexibilität und Eigeninitiative