Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

• 03048 Cottbus, Poznaner Straße 1

• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten gerne sorgfältig, denken mit und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Personalbereich und tragen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit dazu bei, dass Prozesse rund laufen – für Kolleg*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeitende, die jeden Tag etwas bewegen.

• Vertrags- und Personalverwaltung: Sie bereiten Arbeitsverträge, Honorarvereinbarungen und Unterlagen für Ehrenamtliche vor und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Fristen & Wiedervorlagen: Sie bearbeiten die monatlichen Wiedervorlagen und achten zuverlässig auf wichtige Fristen – z. B. bei Führungszeugnissen oder Vertragslaufzeiten
• Vertragsmanagement & Anpassungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Verträgen, z. B. bei Stundenerhöhungen, Versetzungen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Sie bearbeiten und dokumentieren eingehende Bewerbungen, pflegen Daten im System und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlprozess bei
• digitale Systemarbeit: Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- und Vertragsdaten stets aktuell.
• Mitwirkung im BEM-Prozess: Sie wirken aktiv im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit und unterstützen die Wiedereingliederung von Mitarbeitenden mit Umsicht und Empathie
• verantwortungsbewusst handeln: Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes und handeln stets mit Achtsamkeit und Diskretion

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Vertragsmanagement
• Struktur & Präzision: Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, behalten Fristen und Details im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.
• digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
• schnelle Auffassungsgabe: Sie verstehen verwaltungsbezogene Abläufe rasch, erkennen Zusammenhänge und setzen neue Anforderungen effizient um
• Teamgeist & Belastbarkeit: Auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, ruhig und lösungsorientiert – und tragen so zu einem stabilen Miteinander bei
• Kommunikation & Auftreten: Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen stets respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend
• professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen; Sie handeln mit Verbindlichkeit, Diskretion und Verantwortung

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit ! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Herr Diego Natschke (Bereichsleitung)
Telefon: (0)355 869587-100

SOS-Kinderdorf Lausitz | Poznaner Straße 1 | 03048 Cottbus